Der Schutz Ihrer Daten steht bei EXHORT an erster Stelle. Wir erklären transparent, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie speichern und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

Welche Daten werden erfasst?

Wir sammeln nur Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Nutzung unserer Tools erforderlich sind.

• Personenbezogene Angaben wie Name, Kontaktdaten und Unternehmensinformationen bei Anfragen.
• Nutzungsdaten und technische Protokolle beim Besuch und bei der Verwendung unserer Website oder Software.
• Firmen- oder Startup-bezogene Daten, wenn Sie Dokumente zur Analyse hochladen.
• Kommunikationsdaten, falls Rückfragen oder Abstimmungen erforderlich sind.

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten kommen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Bereitstellung unserer Services zum Einsatz.

• Abwicklung und Beantwortung Ihrer Anfragen inklusive Analysen und Empfehlungen.
• Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer digitalen Produkte.
• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben für Dokumentation und Nachweisbarkeit.
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu hochgeladenen Dokumenten oder Services.

Rechtliche Grundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften.

Ihre Einwilligung, Vertragserfüllung und gesetzliche Anforderungen bilden die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten durch EXHORT.

Datenweitergabe

Eine Weitergabe findet nur statt, wenn gesetzlich erlaubt, ausdrücklich notwendig oder durch Ihre Zustimmung gedeckt.

• Daten werden ausschließlich bei Bedarf an technische Dienstleister mit Standorten in Deutschland übermittelt – stets mit Datenschutz-Vereinbarung.
• Zugriff erhalten nur Teammitglieder, die für die Verarbeitung zuständig und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
• Eine Übermittlung an externe Partner erfolgt nie ohne ausdrückliche Zustimmung Ihrerseits, ausgenommen gesetzliche Verpflichtungen.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch moderne Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselte Übertragung, gesicherte Server in Deutschland und regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten. Unbefugter Zugriff ist ausdrücklich untersagt. Wir schulen alle Mitarbeitenden regelmäßig und passen Schutzmaßnahmen laufend an. Trotzdem: Jede digitale Kommunikation ist nie komplett risikofrei. Bitte legen Sie keine vertraulichen Daten unverschlüsselt offen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Korrektur, Löschung und Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten.

• Auskunft über gespeicherte Daten beantragen und Datenübertragung anfordern.
• Korrektur oder Ergänzung unvollständiger Angaben verlangen.
• Widersprechen Sie der Nutzung, wenn berechtigte Gründe vorliegen.
• Lassen Sie Ihre Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis zu Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies sowie Analyse-Cookies zur Verbesserung der Website, niemals zu Werbezwecken.

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Kontakt Datenschutz

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit direkt kontaktieren.

Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir passen die Datenschutzhinweise regelmäßig an, um gesetzliche Vorgaben und technische Weiterentwicklungen zu berücksichtigen.